Veri Sorumlusu
Lotus Records Ltd. Şti.
Kızılcaşar Mh., 23 Nisan Cd. 2725. Sk.
06830 Gölbaşı / Ankara
E-posta: info@lotusrecords.com.tr
Telefon: 0555 358 16 16
İşlenen Kişisel Veriler
Sitemizdeki talep formunu doldurduğunuzda aşağıdaki veriler işlenir:
- Ad-soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi (isteğe bağlı)
- Etkinlik tarihi ve mekanı (isteğe bağlı)
- Mesaj/talep içeriğiniz ve seçtiğiniz ekipman listesi (rider)
- Form gönderimi sırasındaki IP adresi (kötüye kullanım önleme amaçlı, hash'lenerek)
İşleme Amaçları
Yukarıdaki veriler yalnızca şu amaçlarla işlenir:
- İlettiğiniz talebe cevap vermek, ekipman müsaitliği konusunda dönüş yapmak
- Kiralama sürecini koordine etmek; teslim ve iade aşamalarını planlamak
- Form üzerinden gelen taleplerin saldırı/spam içerip içermediğini denetlemek
Pazarlama amacıyla SMS/e-posta gönderilmez; verileriniz üçüncü taraflara satılmaz veya profilleme amaçlı kullanılmaz.
Hukuki Sebep
Verileriniz, 6698 sayılı Kanun'un m.5/2-(c) (sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunluluk) ve formdaki onay kutusunu işaretlemenizle verdiğiniz açık rıza (m.5/1) çerçevesinde işlenir.
Veri Aktarımı ve Yurt Dışı İşleme
Sitemiz, bulut altyapı hizmeti olarak Google LLC / Firebase üzerinde çalışır. Veritabanımız Avrupa Birliği bölgesinde (eur3 — Belçika/Hollanda) konuşlanmıştır. Form üzerinden gönderdiğiniz veriler bu altyapıya kaydedilir.
Yöneticimize anlık talep bildirimi göndermek için Pushover (Superblock LLC, Amerika Birleşik Devletleri) hizmetini kullanırız. Bu bildirimde ad-soyad, telefon ve mesaj özeti yer alır.
Bu aktarımlar KVKK m.9/1 uyarınca açık rızanıza dayanır. Hizmet sağlayıcılarımız, sektör standartlarındaki gizlilik ve güvenlik yükümlülüklerine tabidir.
Toplama Yöntemi
Veriler, talep formunu doldurmanız ve göndermeniz yoluyla doğrudan tarafımıza iletilir. Sitemizde pazarlama veya analitik çerez kullanılmaz; yalnızca form ve rider listesinin çalışması için gerekli teknik tarayıcı depoları (localStorage, sessionStorage) kullanılır.
Saklama Süresi
Talepleriniz, gönderim tarihinden itibaren 180 gün sonunda otomatik silme mekanizması (Firestore TTL) ile imha edilir. Bu sürenin uzatılması yalnızca yasal yükümlülükler veya açık talebiniz halinde mümkündür.
KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkarsa itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarar gördüğünüzü iddia ediyorsanız tazminat talep etme
Başvuru
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için info@lotusrecords.com.tr adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuza, KVKK m.13/2 uyarınca en geç 30 gün içinde cevap verilir.
Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgileri içermesini rica ederiz:
- Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı uyrukluysanız uyruğu, pasaport numarası)
- Tebligata esas yerleşim/iş yeri adresi
- İletişim için telefon ve e-posta
- Talep konusu (hangi hakkı kullandığınız)
Güncelleme
Bu metin, ihtiyaç halinde Lotus Records tarafından güncellenebilir. Son güncelleme tarihi: 26 Mayıs 2026.